Gdzie można kupić i zamówić zaproszenia ślubne?

Jeszcze kilka miesięcy temu dzień ślubu wydawał się być odległym wydarzeniem? Dziś termin jest już blisko, a Wy dalej nie wiecie gdzie kupić zaproszenia ślubne oraz czym kierować się przy ich wyborze? Poniżej znajdziecie kilka ważnych podpowiedzi, które ułatwią Wam tą trudną decyzję.

Jakie są sposoby zamawiania zaproszeń ślubnych?

Obecnie istnieją dwie główne możliwości zakupu zaproszeń ślubnych – osobiście w sklepach stacjonarnych oraz online w sklepach internetowych. Każde z Was wie najlepiej, w jaki sposób najchętniej dokonuje zakupu, czy jednak jesteście pewni, że to najlepszy możliwy wybór?

Sklep stacjonarny

Dzień wolnego, wsiadacie do samochodu i jedziecie do wybranego sklepu stacjonarnego. Oglądacie po kolei wszystkie dostępne modele na żywo i w końcu decydujecie się tego samego dnia na jeden z nich. Wszelkie szczegóły ustalacie na miejscu, wypełniacie formularz, przekazujecie listę uczestników wesela (lub przesyłacie ją w późniejszym terminie) i opłacacie zamówienie. Jeden dzień i zaproszenia na ślub kupione. Plan idealny, prawda? W rzeczywistości nie jest jednak to tak proste.

Jak często, zdarzyło się Wam, że wizyta w jednym salonie jednak nie wystarczyła, a do kolejnego jest kilka godzin drogi? Lub co gorsze – w Waszej okolicy nie ma żadnego, który by Wam odpowiadał? Czas przygotowań do ślubu jest niezwykle intensywny i spędzanie codziennie po kilka godzin na dojazdy i wizytę w kolejnym sklepie może być bardzo męczące. Jak często mieszkając w Krakowie pojedziecie specjalnie kupić zaproszenia na drugi koniec Polski, aby wybrać papeterię ślubną i zobaczyć ją na żywo?

Sklep internetowy

Dobrym rozwiązaniem może być wybór zaproszeń ze sklepu internetowego. Jaka jest przewaga zaproszeń zakupionych w Internecie? Wybór, z jakiego zakątka Polski je weźmiecie zupełnie Was nie ogranicza! Możecie je szukać o dowolnej porze dnia, nie tracąc czasu na dojazdy i wstrzelanie się w godziny otwarcia sklepów. Wiedząc, jakiego stylu zaproszeń poszukujecie, ogromnym ułatwieniem są kategorie, w których poszukujecie konkretnego modelu. Możecie także skorzystać z opcji projektu indywidualnego. Jeśli obawiacie się jakości i tego, czy zaproszenia są takie jak obiecuje producent – poproście o próbki i wzornik papierów. Będziecie mieć pewność, że Wasze zaproszenie ślubne będzie dokładnie takie, o jakim marzyliście.

Sposób zamawiania jest bardzo prosty – piszecie maila, kontaktujecie się z firmą przez przygotowany przez nich formularz kontaktowy lub korzystacie z opcji “kup teraz”. Warto dodać coś od siebie już w pierwszej wiadomości i podpytać o takie rzeczy jak wysyłka lub możliwość edycji tekstu zaproszenia. W końcu to Wasz dzień, niech sprzedawca wie, czego oczekujecie!

O czym pamiętać składając zamówienie?

Nie zostawiajcie zamówienia papeterii na ostatnią chwilę! W sezonie ślubnym czas oczekiwania może się wydłużyć, a firma, którą wybraliście może już nie mieć wolnych terminów. Poniżej, specjalnie dla Was kilka rad, które – mam nadzieję, pomogą Wam przygotować się do zebrania niezbędnych materiałów przed złożeniem zamówienia. Im lepiej się przygotujecie – tym szybszy będzie proces ich wykonania.

• Podstawowe dane – Wasze imiona i nazwiska, szczegóły dotyczące ślubu: data, miejsce – z dokładnym adresem i nazwą obiektów, wybrane przez Was zaproszenie ze strony.
• Tekst – treść zaproszenia i kart informacyjnych. Jeśli nie jesteście zdecydowani – możecie poprosić o wysłanie propozycji i wybrać spośród przesłanych ten, który najbardziej Wam przypadł do gustu. Warto wspomnieć, czy zaproszenia będą personalizowane (nazwiska nadrukowane bądź wykaligrafowane), czy z pustym miejscem do odręcznego wpisania nazwisk.
• Ilość – ilość zaproszeń to nie ilość zapraszanych osób! Zazwyczaj wartość ta jest prawie o połowę mniejsza (przykładowo planujecie ślub na 140 osób, powinniście zatem spodziewać się około 80 zaproszeń).
• Zapasowe zaproszenia na ślub – warto doliczyć kilka dodatkowych, pustych zaproszeń, by mieć możliwość dopisania nazwisk oraz uniknąć domawiania papeterii, co wiąże się z dodatkowymi opłatami.
• Dobrze przygotowana lista gości powinna być przesłana w formie odmienionej, czyli takiej jaka będzie widnieć na zaproszeniu. Czasami potrzebne są dwie listy: do personalizacji zaproszeń oraz do personalizacji kopert. Musicie dokładnie sprawdzić czy w Waszej liście nie ma błędów oraz czy jest kompletna (aby nie nadsyłać kilku wersji). Uwaga – firmy mogą nie ingerować w poprawność przesłanych nazwisk lub literówek!
• Terminowość – niedostarczenie przez klienta wymaganych materiałów w ustalonym terminie ma wpływ na możliwe wydłużenie procesu zamówienia.

W jaki sposób wybrać producenta zaproszeń ślubnych?

Wiele osób ma obawy przed elektronicznymi zakupami, jednak zupełnie niepotrzebnie! Jak wybrać rzetelny sklep i nie dać się oszukać?

• Opinie o sklepie – kto jest najlepszym źródłem informacji? Oczywiście klient! Poczytajcie na portalach społecznościowych czy forach wpisy tych, którzy skorzystali już z usług wybranej przez Was firmy. Wiele osób opisuje współpracę i przebieg całego zamówienia. Jeśli zauważycie, że opinie te są wiarygodne i pozytywne – nie ma co się dłużej zastanawiać!
• Obsługa klienta – jak szybko i jak rzetelnie pracownicy firmy odpowiadają na Wasze pytania? Jeśli każda odpowiedź jest wyczerpująca i dobrze się rozumiecie – możecie spodziewać się doskonałej współpracy.
• Strona internetowa – pierwszą rzeczą na którą zwracacie uwagę jest wygląd strony. Jeśli jest dopracowana w każdym szczególe, podoba Wam się wizualnie, a przede wszystkim wzbudza zaufanie (!) z dużą dozą prawdopodobieństwa – podobnie będzie z zamówioną papeterią.

Na co uważać przy składaniu zamówienia?

Przy zamawianiu papeterii warto pamiętać i zwrócić uwagę na kilka kluczowych kwestii, które pozwolą Wam na bezproblemowe zamówienie i bezstresowe oczekiwanie na gotowe zaproszenia ślubne.

• Jakość – niezwykle ważne jest, aby zaproszenia, które na zdjęciach świetnie się prezentują – były takie same w rzeczywistości. Warto poprosić o dodatkowe ujęcia papeterii, która wpadła Wam w oko lub o wysłanie próbek.
• Wymiary – zawsze powinny być podane przy konkretnym modelu. Jeśli nie ma, warto zapytać lub dowiedzieć się, czy istnieje możliwość ich wykonania w interesującym Was rozmiarze. Sprawdźcie też, jakie są wymiary po złożeniu, a jakie po rozłożeniu zaproszenia (w przypadku otwieranych).
• Papier i gramatura – czy dany typ papieru na pewno będzie Wam odpowiadał? Oferowanych jest teraz szeroki wachlarz różnorodnych papierów. W zależności od koloru, faktury czy materiału z jakiego są wykonane. Gramatura, czyli grubość papieru, na którym drukowane są zaproszenia nie może mieć zbyt niskiej wartości. Im niższa – tym kartki będą cieńsze i łatwiej ulegały zniszczeniu (dla porównania zwykła biała kartka ksero ma gramaturę 90 g/m2, a z bloku technicznego około 200 g/m2). Najlepiej, gdy zaproszenia ślubne są dość sztywne.
• Styl – zaproszenia na ślub powinny nawiązywać, do wybranego przez Was motywu przewodniego uroczystości. Dodatkowo, oprócz kolorów warto zwrócić uwagę na użyte czcionki. Czy na pewno są czytelne? Czy istnieje możliwość zmiany na taką, która bardziej Wam odpowiada? Wszelkie zawijasy są niezwykle piękne, ale nie zawsze łatwo da się je rozszyfrować!
• Ukryte koszty – co wchodzi w skład wybranej przez was kolekcji? Czy oferowana przez firmy konkretna papeteria w cenie podanej na stronie zawiera wszystkie opisane elementy? Np. czy dołączane są koperty, czy będziecie musieli sami je kupić? Czy personalizacja jest w cenie, czy ekstra płatna? Zanim ostatecznie złożycie zamówienie sprawdźcie, czy końcowe ceny pokrywają się z tymi wcześniej obiecanymi.
• Termin realizacji – każda firma powinna podać termin, w którym jest w stanie wykonać dla Was usługę. Czas ten jest bardzo zróżnicowany – warto więc wcześniej rezerwować terminy! Jeśli zajmujecie się wyborem zaproszeń na ostatnią chwilę – skorzystajcie z usługi ekspresowej, dzięki czemu możecie otrzymać swoje zamówienie dużo szybciej.
• Wymagana wielkość zamówienia – organizujecie małe wesele i potrzebujecie kupić zaproszenia w niewielkiej ilości? Zwróćcie uwagę na minimalną ilość sztuk, jaką możecie zamówić. Czasami zdarza się, że trzeba dopłacić do wymaganej minimalnej ilości lub opłacić koszty wysyłki.

Idealne zaproszenia na ślub – to możliwe!

Gdzie zatem kupić zaproszenia ślubne? Zdecydowana większość zamawiana jest przez Internet, ponieważ sposób ten nie jest obarczony żadnym ryzykiem. Jeżeli sklep ma dobre opinie, piękne projekty, kontakt z pracownikami jest przyjemny – to co stoi na przeszkodzie, by zlecić im Wasz projekt? Nie czekajcie zatem do ostatniej chwili i zacznijcie szukać wymarzonego zaproszenia na ślub z bogatej oferty w Internecie! Kupić zaproszenia to jedno, najważniejsze to być z nich zadowolonym!